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websummit archivos > Vanesa Ramos

Lleno en la conferencia inaugural del Web Summit 2019

Web Summit 2019: Lo mejor y lo peor

By Curiosidades, Tecnologías, Web No Comments

¡¡Hace tiempo ya del Web Summit 2019 y aún no había publicado nada en el blog!!

El tiempo de reposo necesario más el tiempo dedicado a otras tareas muchísimo más prioritarias me ha obligado a pos ponerlo pero no por más tiempo.  Así que aquí va el resumen. Pero antes de nada, te recuerdo que si no sabes qué es el Web Summit tengo otros artículos que pueden resultarte útiles:

Lo mejor y lo peor de este pasado Web Summit 2019

A pesar de que ya sabía a lo que iba, esta es una feria que te sigue sorprendiendo. Sí noté que esta vez había sido menos caótica (para mi). Tener claro desde el primer día que iba a haber colas, que iba a ser difícil poder entrar en algunos sitios y que podía ocurrir que no llegara a algunas conferencias, quita un poco de presión. Aún así, he sufrido FOMO.

Siendo como pretende ser la mayor feria de tecnología del mundo no deberíamos sorprendernos cuando la organización confirma la asistencia de más de 70.000 personas. Antes de arrancar oficialmente el Web Summit 2019 colgaron el cartel de «sold out».

Lo mejor del Web Summit 2019:

  • Las conferencias: Por supuesto. Multitud de ponentes (no exagero diciendo multitud) con diferentes conferencias temáticas y grandes nombres de la industria acuden a contar las novedades de las empresas más importantes del sector tecnológico. Desde el jefe de tecnología de Amazon al CEO de Boston Dinamics presentando en vivo y en directo a Spot, el primero de sus robots que ya han sacado a la venta (y animándonos a hacer aplicaciones para él). Han crecido en pabellones, ponentes, temáticas… este año por ejemplo, añadieron música.
  • La accesibilidad: De lo mejor sin duda del Web Summit al margen de las conferencias. A través de la app este año se disponía de un traductor simultáneo en el escenario central del Altice Arena. Además, el audio de todas las conferencias era retransmitido por la aplicación de forma que cualquier conferencia a la que no pudieras acudir, podías sentarte en cualquier esquina, ponerte los auriculares y escucharla. Y por último, otra gran mejora fueron las transcripciones online de las conferencias. De sobresaliente.

Lo peor del Web Summit 2019:

  • Las colas: Hay colas para todo. Para entrar, para acceder, para llegar (el metro hasta arriba), para comer (el primer día no comí ni bebí, el segundo día me guardaron un bocadillo a las 11 de la mañana y eso fue mi comida…) para entrar a las conferencias, para dejar tu maleta (este año no permitían acceder con ella a los pabellones) para entrar a los workshops (colapsados desde primera hora de la mañana). De acuerdo, estamos hablando de 70.000 personas. No es fácil, gestionar a todo el mundo. Más el último día cuando la gran mayoría de asistentes empiezan a irse y quieren dejar sus maletas en el lugar destinado a tal efecto. Terriblemente mal gestionado. No por la seguridad de la maleta (que no hubo problemas en eso) si no por la propia gestión. El pabellón donde querían que las guardásemos resultó insuficiente, tuvieron que abrir otro… No hubo previsión de ningún tipo.

¿Puntos de mejora?

Siempre hay en un evento de esta magnitud y no soy experta en gestión de eventos. Con respecto al año 2018, este año permitieron usar tarjetas de crédito para pagar la comida. Suena surrealista, ¿verdad? porque lo es… porque que en una feria de tecnología los proveedores de comida no tengan tpv’s a estas alturas…

Si puedo añadir algo diría que… ¡la meteorología! De acuerdo, no es problema de la organización que afuera llueva pero sí es problema de la organización el hecho de que tengas que arreglártelas tú mismo. Me explico, el primer día, al salir del Altice Arena, llovía. El caso es que si no te dabas cuenta, salías del Altice y no podías volver a entrar.

En la explanada afuera del estadio, había puestos de comida rápida y la idea era hacer un networking y aprovechar para conocernos pero… imposible con la que estaba cayendo. Es mejorable teniendo en cuenta que justo al lado, hay carpas bajo las que poder resguardarte. Con haber tenido esto en cuenta, nos hubiera bastado.

Y hasta aquí la crónica de lo mejor y lo peor de este pasado Web Summit 2019. Ojalá tener la oportunidad de asistir otra vez al Web Summit 2020.

¡Ya estoy cruzando los dedos para que sea así!

Websummit2019

Web Summit 2019: Guía de supervivencia

By Tecnologías, Web No Comments

Web Summit 2019: Allá vamos.

El año pasado resumí el Web Summit de Lisboa en dos palabras: caótico y maravilloso. Caótico porque de repente te ves inmerso en una de las ferias más grandes de este mundo. Más de 70.000 personas, conferencias a todas horas y mucho caminar de uno a otro lado.

Este año vuelvo como parte de la comunidad Women in Tech. El año pasado Monitorize Me me invitó (eternamente agradecida) y este año nos las hemos arreglado para llevar con nosotros a dos personas más que literalmente, van a alucinar 🙂

Así que he decidido escribir una pequeña Guía para no perderse en el Web Summit 2019 

WebSummit2018-logo

Antes de aterrizar en el Web Summit 2019

Una vez que tienes tus tickets comienzan a pasar cosas entre la organización del Web Summit y tú. Te enviarán, además del ticket y un montón de información adicional, dos elementos claves:

Mapa del evento

Este que veis es el mapa del año pasado. Enorme. Muchos expositores y fundamental para localizar los escenarios de las conferencias a las que asistir.

Aunque veáis la entrada al lado del Altice Arena (donde se hacen las conferencias más importantes) en realidad hay que caminar hacia el registro principal (siguiendo la línea de puntos) donde te hacen pasar por arco de seguridad. Es decir, la entrada está frente el Altice, pero en realidad accedes por el Pabellón 4.  Y otra cosa, en mi cabeza, esto está al revés.Mapa Web Summit

Me explico: el mapa debería mirarse según tu punto de vista y este es justo al contrario que el que te ofrecen en el pdf. En plano, es fácil, le das la vuelta y listo. Pero en imagen, tienes que pensar que estás al revés.

App del Web Summit 2019

Fundamental. La App del Web Summit 2019 aún no ha salido a fecha de escribir este post pero os puedo enseñar capturas del año pasado:

  • El acceso a la misma es con la entrada.
  • Una vez dentro, a través de una serie de etiquetas (intereses, segunda captura) el sistema nos recomendará personas que tengan esos intereses en común. Ejemplo: me interesan los inversores, lo indicamos y a continuación, nos mostrará a todos los que tienen esa etiqueta dentro de la sección Gente.
  • Es fundamental para organizarse de cara a las conferencias. Tienes cargado todo el horario separado por secciones (que ellos llaman «tracks») de forma que puedes elegir qué quieres ver cada día y antes de comenzar te manda una notificación. Esto es extremadamente útil cuando tienes conferencias solapadas, te ayuda a decidir.
  • Perfecta para hacer networking. Cuando localizas a una persona con la que estarías interesado hablar, primero te presentas a través del chat y luego le dices que te gustaría hacer un café a X hora en Y sitio. Así de fácil.
  • Hacer contactos nunca fue tan fácil. En la acreditación que llevaremos con nosotros irá un código QR con nuestros datos en la app. Si quieres conectar con una persona para hablar más tarde con ella sólo tienes que acceder a la app, poner el lector en marcha (tercera captura, botón central) y podrás contactar con esa persona. Cuando funciona, que todo hay que decirlo. Todos estos datos son posteriormente descargables en formato csv.

Registro

Absolutamente recomendado hacer el registro antes de llegar si quiera al Altice Arena. El evento empieza un lunes, desde el sábado anterior, a la salida misma del aeropuerto de Lisboa hay unas enormes carpas con voluntarios para ayudarte a hacer el check-in 🙂 Te darán la acreditación y una pulsera que no deberás quitarte. Puedes perder la acreditación pero nunca la pulsera. De esta forma podrás recuperar tu acreditación.

Transporte

Metro, metro y más metro. Gracias por existir, querido metro de Lisboa. La verdad es que el metro es muy útil y muy sencillo de usar. Antes de nada, accede a una estación y compra tu tarjeta de transporte. Lo mejor es hacerse con unas tarjetas Viva Viagem recargables para usar durante toda tu estancia. Está todo muy bien explicado aquí.

 

Nos interesa la línea Roja (Vermelha) y la parada de Oriente. Es la parada que lleva hasta los terrenos de la Expo de Lisboa donde tiene lugar el evento. Además está en un centro comercial, lo que nos vendrá genial al salir del evento porque podremos cenar por allí directamente. El mapa está sacado de Wikipedia

En la feria

El Web Summit 2019 aparenta ser como poco igual que el del año pasado: grande. Seguramente habrá colas, habrá atascos, habrá despistes y habrá mucho que caminar. El primer día del año pasado hice, sin salir de la feria, 10Km.

  • Ten claro qué quieres ver, hay conferencias a las que es recomendable llegar antes. Y procura llegar antes porque primero tienes que localizar dónde estás tú y dónde está la conferencia que quieres ver. En la parte superior de los pabellones viene indicado su número, también en las puertas te indican a qué pabellón llegas desde ese acceso. Una vez que lo tienes claro, con el mapa en la mano (o los que verás en la propia feria) dirígete sin prisa pero sin pausa. Recuerda que hay muucha gente.
  • Guarda un ratito para curiosear entre los diferentes expositores. Todas las grandes empresas de tecnología estarán presentes así que ¡aprovéchalo!
  • Grábate tu «elevator pitch» o mejor, ten preparado tu discurso cuando hables con alguien. En inglés. Y que no sea un coñazo 😉
  • ¡¡Ten a mano tarjetas!! Y si puedes llevar una libreta para anotar quién va con cada tarjeta, mejor. Si no, luego es un caos relacionar «cara» con «tarjeta» y acabas con un enorme interrogante al lado.
  • Hay cargadores de baterías en formato taquillas para poder poner a cargar tu móvil de forma segura. De todos modos si puedes llevar una extra, mejor.
  • Comida y bebida: dentro de la feria, entre pabellones, se sitúan los puestos de comida. Son food trucks y hay de todo, desde comida vegetariana o vegana a comida basura. Es cierto que la organización se centra en traer food trucks con comida típica portuguesa (se agradece). Además, entre los propios food trucks habrá sitio para comer aunque a veces, encontrar sitio puede ponerse un poco complicado. Hay fuentes de agua por todo el recinto para que puedas recargar tus botellas. De todos modos, si puedes llevarte fruta o algún snack para entre medias, mejor que mejor. Lo necesitarás.
  • Aunque suene un poco absurdo… ¡lleva ropa que repela el agua y zapatos cómodos! Nunca sabes cuándo puede caerte un chaparrón, en Lisboa en Noviembre es más que probable que ocurra.

¡Y hasta aquí la guía! Creo que he logrado resumir lo fundamental para no perderse en el próximo Web Summit 2019 ¡o en los que vengan!

Espero que os resulte útil y lo aprovechéis al máximo. Si tú también vas, avísame que nos pongamos cara. ¡Nos vemos pronto!

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