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¡Hola a todos!

Vamos a por el tercer episodio del podcast Transforma tu empresa con Vanesa Ramos, que está estrechamente unido al episodio anterior. Si no lo has oído, te recomiendo que vayas ahora mismo a la entrada anterior y lo hagas. Es un episodio más corto que el anterior donde voy a intentar convencerte de por qué la transformación digital no se trata de un coste si no de una inversión.

Una de las principales barreras que tiene el impulsar la transformación digital es el coste. Sin embargo, teniendo en cuenta que el coste real de no llevarlo a cabo puede ser el cierre de la empresa, debemos empezar a verlo como una inversión en nuestro propio futuro.

Te dejo con el podcast de hoy en Spotify como cada viernes. Recuerda además, que lo tienes disponible en Spreaker, Ivoox, y las principales plataformas de podcasting.

Inversión, ¿sí o no?

Hace un tiempo apareció un estudio de la empresa Siemens que te dejo disponible aquí, donde se analizaba el reto de la transformación digital y su impacto en la economía.

En este documento, se llegaban a una serie de conclusiones que quiero compartir contigo.

Por un lado, el 21% de las empresas encuestadas al respecto del proceso de transformación digital indica que el coste, es una de las principales barreras a la hora de llevarla a cabo. Hay más barreras, el cambio, es la primera.

En el estudio de se da a su vez una estimación de los beneficios de la digitalización en el sector industrial.

Y los datos son muy interesantes:

  • Los costes de producción y de logística pueden bajar entre un 10 y un 20%
  • El coste de inventario entre un 30 y un 50%.
  • El coste de complejidad se puede reducir hasta en un 70%
  • Los costes de calidad y mantenimiento pueden bajar entre un 10 y un 20%

Pero los beneficios de la transformación digital no se reducen al impacto en resultados operativos sino que van más allá y nos hablan de nuestros empleados.

Los efectos son muy positivos en cuanto a mejora de la productividad de los empleados, satisfacción, compromiso conciliación y ambiente laboral. Recordemos además que se refuerzan también sus capacidades y conocimientos.

Ejemplos:

Vamos a pensar en el ahorro que vas a conseguir por no utilizar tanto papel cuando consigas tener toda tu documentación en la nube.

No me alejo mucho de la realidad si pienso que al menos tienes dos armarios llenos de AZ’s con la información fiscal, de tu empresa. Ya sean facturas recibidas o emitidas.

Lo mismo si tienes expedientes con la documentación de tus clientes. Todo lo que has hecho con ellos. Quizás si tu empresa tiene más de 20 años, me puedo arriesgar a decir que tienes MUCHO papel.

¿Cuanto gasto tienes en papel, mantenimiento de impresoras, tinta o tóner al cabo del año?

Depende de tu empresa, obviamente, pero el gasto de la nube privada o pública, se aleja bastante de ese precio. Para que te hagas una idea, en Google, pagando 10€/mes por una cuenta tienes almacenamiento ilimitado.

Pongamos 10 empleados, 10€/mes, 12 meses: 1200€

Me niego a creer que anualmente, gastes menos de ese presupuesto en papel. De nuevo, depende de la empresa.

Añádele además los siguientes beneficios:

Ahorro de espacio, información siempre actualizada, seguridad documental con copias de resguardo y registro de quién ha cambiado qué, acceso a los documentos desde cualquier lugar…

Con respecto a tus empleados, el simple hecho de cambiar de gestor de correo hace que mejoren los tiempos de respuesta para con tus clientes. Un gestor de correo potente, consigue reducir el tiempo que tardas en localizar un e-mail que sabes que enviaste hace uno o dos años… O que te permite hacer seguimiento de si el usuario lo ha leído o no.

O por ejemplo, automatizar la toma de notas de una reunión de forma que en cuanto se acabe cada asistente tiene en su mail el resumen de la misma.

Y por supuesto la conciliación. Todos tenemos, en mayor o menor medida, niños, sobrinos, padres o abuelos que necesitan ayuda en un momento determinado.

El poder estar en casa, con acceso a toda la información de nuestro trabajo, es perfectamente posible (a la vista está).

No verás un retorno de la inversión de forma inmediata. Pero cuando inviertas en transformación digital, tienes que tener en cuenta que estás invirtiendo en hacer tu empresa más ágil y más competitiva de forma que las disrupciones en el sector donde se mueve no le afecte o le afecten lo menos posible.

Por eso se trata de una inversión.

Te espero en el próximo episodio y de momento, nos vemos por las redes. Estoy en Linkedin, Instagram, Twitter y Youtube, todas accesibles desde aquí.

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